Вам надоело тратить время на сортировку спама в почтовом ящике каждый день? Вот 10 способов сократить количество нежелательной почты в почтовом ящике и успеть сделать больше.
Оглавление
- Создайте отдельный адрес электронной почты для рассылки новостей и других рекламных материалов.
- Используйте службу фильтрации электронной почты для автоматического отсеивания спам-сообщений.
- Отпишитесь от списков рассылки, от которых вы больше не хотите получать письма.
- Отметьте сообщения как спам, если они кажутся вам нежелательной почтой.
- Сообщите о спам или фишинговых письмах компании, которая их отправила.
- Проверьте настройки электронной почты, чтобы убедиться, что вы не получаете слишком много писем.
- Используйте расширение для рабочего стола или браузера, чтобы заблокировать нежелательную рекламу и трекеры.
- Настройте параметры смартфона так, чтобы получать меньше писем.
- Удалите старые, неиспользуемые или дублирующиеся адреса электронной почты.
- Регулярно очищайте свой почтовый ящик, чтобы уменьшить количество получаемой нежелательной почты.
1. Создайте отдельный адрес электронной почты для рассылки новостей и других рекламных материалов
Любой опытный пользователь электронной почты знает, что полный почтовый ящик может быть невероятно подавляющим. Помимо важной рабочей корреспонденции и личных сообщений, большинство из нас также получают постоянный поток информационных бюллетеней, рекламных предложений и другой нежелательной почты. В результате может быть сложно найти сообщения, которые мы действительно хотим прочитать.
Один из способов решения этой проблемы — создать отдельный адрес электронной почты для информационных бюллетеней и других рекламных материалов. Таким образом, наш основной почтовый ящик останется незагроможденным сообщениями, которые нам не нужно видеть прямо сейчас.
Кроме того, это также не даст нашим важным письмам потеряться в беспорядке. Так что если вы ищете способ уменьшить беспорядок в почтовом ящике, создание отдельного адреса электронной почты определенно стоит рассмотреть.
2. Используйте службу фильтрации электронной почты для автоматического отсеивания спам-сообщений
Другой способ борьбы со спамом — использование службы фильтрации электронной почты. Эти службы работают, идентифицируя и помечая сообщения, которые соответствуют определенным критериям, например, содержащие определенные ключевые слова или исходящие от известного спамера. После идентификации эти сообщения могут быть автоматически перемещены в отдельную папку или даже удалены, что означает, что вы никогда не увидите их в своем почтовом ящике. Хотя ни одна служба фильтрации не идеальна, они могут быть эффективным способом сократить количество спама, который вы получаете ежедневно.
3. Отпишитесь от списков рассылки, от которых вы больше не хотите получать письма
Почтовые ящики могут легко перегружаться сообщениями, что затрудняет поиск важных из них. Еще один способ очистить свой почтовый ящик — отписаться от списков рассылки, от которых вы больше не хотите получать письма. Это можно сделать, нажав на ссылку «отписаться» в нижней части письма или связавшись с отправителем напрямую. Отписавшись от нежелательных писем, вы поможете сохранить порядок в своем почтовом ящике и упростить поиск сообщений, которые вы хотите видеть.
4. Отметьте сообщения как спам, если они кажутся вам нежелательной почтой
Когда дело доходит до управления электронной почтой, одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать, — это пометить сообщения как спам, если они кажутся нежелательной почтой. Это помогает содержать ваш почтовый ящик в чистоте и порядке, а также помогает защитить ваш компьютер от потенциальных вирусов и других вредоносных программ. Чтобы пометить сообщение как спам, просто откройте его и нажмите кнопку «Отметить как спам».
Вы также можете сделать это из главного вида входящих сообщений, выбрав сообщение и нажав кнопку «Отметить как спам». После того, как вы отметили сообщение как спам, оно будет автоматически удалено через некоторое время. Так что не стесняйтесь отмечать сообщения как спам, если они выглядят как нежелательная почта — это лучший способ защитить свой компьютер и содержать свой почтовый ящик в чистоте.
5. Сообщите о спам или фишинговых письмах компании, которая их отправила
Когда вы получаете электронное письмо, которое выглядит как спам или попытка фишинга, есть простой способ защитить себя и других: сообщите об этом компании, которая его отправила. Отмечая подозрительные электронные письма, вы можете помочь предотвратить падение других жертв мошенничества или вредоносного ПО. И во многих случаях сами компании с нетерпением ждут информации о потенциальных угрозах.
В конце концов, они не хотят, чтобы их бренд ассоциировался со спамом или вредоносными письмами, как и вы. Так что если вы когда-либо сомневаетесь, проявите осторожность и сообщите об этом письме. Это займет всего несколько секунд, и в конечном итоге может сэкономить кому-то много времени и проблем.
6. Проверьте настройки электронной почты, чтобы убедиться, что вы не получаете слишком много писем
Согласно недавнему исследованию, среднестатистический человек тратит около двух часов в день на работу с электронной почтой. Это много времени на сортировку сообщений, и большая его часть, вероятно, тратится на нежелательную почту. Чтобы сократить время, которое вы тратите на работу с электронной почтой, потратьте несколько минут на проверку настроек.
Большинство поставщиков услуг электронной почты позволяют вам выбирать, как часто вы хотите получать сообщения, и вы часто можете отфильтровывать сообщения от определенных отправителей. Вы также можете настроить правила, чтобы определенные типы сообщений автоматически сортировались по папкам. Потратив немного времени на настройку параметров электронной почты, вы можете значительно сократить время, которое вы тратите на работу с электронной почтой.
7. Используйте расширение для рабочего стола или браузера, чтобы заблокировать нежелательную рекламу и трекеры
Уменьшить количество нежелательной рекламы и спама, который вы получаете, можно, используя расширение для рабочего стола или браузера, чтобы заблокировать их. Существует ряд различных доступных опций, и их можно настроить для блокировки всего, от всплывающих окон до целевой рекламы. Некоторые даже идут дальше и позволяют вам отслеживать, чтобы вы могли видеть, кто следит за вами в сети. Использование одного из этих инструментов может помочь уменьшить беспорядок в вашей жизни и вернуть вам контроль над тем, что вы видите и когда вы это видите.
8. Настройте параметры смартфона так, чтобы получать меньше писем
Уменьшить количество получаемого вами спама можно, просто изменив несколько настроек на вашем смартфоне. Большинство поставщиков услуг электронной почты позволяют фильтровать сообщения по отправителю, теме или ключевому слову; воспользуйтесь этими функциями, чтобы уменьшить количество спама, попадающего в ваш почтовый ящик.
Вы также можете отписаться от списков рассылки и информационных бюллетеней, которые вы больше не хотите получать. Уделите несколько минут, чтобы просмотреть настройки подписки и внести необходимые изменения. Предприняв эти шаги, вы можете помочь сократить количество получаемой вами нежелательной почты, не упуская при этом важные сообщения.
9. Удалите старые, неиспользуемые или дублирующиеся адреса электронной почты
Если вы похожи на большинство людей, ваш почтовый ящик заполнен сообщениями от друзей, семьи и компаний. Но он также, вероятно, заполнен старыми, неиспользуемыми или дублирующимися адресами электронной почты. Если вы хотите уменьшить количество получаемой вами нежелательной почты, хорошей идеей будет удалить эти старые адреса. Это не только уменьшит количество беспорядка в вашем почтовом ящике, но и поможет сократить количество получаемого вами спама.
Чтобы удалить адрес, просто откройте свой почтовый клиент и нажмите кнопку «удалить». Вы также можете рассмотреть возможность отмены подписки на некоторые рассылки и другие списки рассылки, которые вам больше не интересны. Выполнив эти простые шаги, вы сможете очистить свой почтовый ящик и сократить количество получаемой нежелательной почты.
10. Регулярно очищайте свой почтовый ящик, чтобы уменьшить количество получаемой нежелательной почты
Хотя может показаться, что постоянно удалять эти нежелательные сообщения — хлопотно, уделив этому время, вы на самом деле можете сократить количество нежелательной почты, которую вы будете получать в будущем. Когда вы открываете и нажимаете на ссылки в нежелательной почте, вы посылаете отправителю сигнал о том, что вас интересует их содержание. В результате они, скорее всего, будут отправлять вам еще больше нежелательных сообщений. Так что сэкономьте себе время и силы в будущем, регулярно очищая свой почтовый ящик. Вы не только сократите количество получаемой нежелательной почты, но и очистите свой почтовый ящик и облегчите поиск важных сообщений.
Если у вас по-прежнему возникают проблемы с электронной почтой, свяжитесь с одним из наших экспертов по настройке электронной почты.
HJABCVASJKHCVBadjhvca230486330013450315205640315636390615
